На собрании присутствуют не все участники ООО – что просит нотариус для подтверждения решений?
Если на заседании Общего собрания участников присутствуют не все участники ООО, то для подтверждения решений такого собрания нотариусы просят предоставить:
- — Устав ООО в бумажном или электронном виде (при отсутствии у участников Устава некоторые нотариусы согласны сами скачивать Устав из Интернет-базы ФНС),
- — Решение о созыве Общего собрания участников,
- — Список участников ООО,
- — доказательства отправки уведомлений о проведении ОСУ отсутствующим на ОСУ участникам: почтовые квитанции, описи, уведомления о вручении или распечатки трекинга писем (в почтовой описи должно быть указано содержание направленных уведомлений, включая повестку дня ОСУ),
- — проект Протокола ОСУ в электронном виде,
- — паспорта участников ООО.
Некоторые нотариусы дополнительно требуют предоставить все учредительные документы ООО, СНИЛСы участников и уведомления всех участников об ОСУ (отсутствующих – по почте, а присутствующих – под расписку).
Поэтому при записи к конкретному нотариусу рекомендуем уточнять уточнять его требования к этому действию.
Присутствие директора ООО (действующего или нового) на ОСУ не обязательно.
Если ОСУ избирает нового директора ООО, нотариусу нужен только скан его паспорта для заполнения и отправки заявления Р13014 в налоговую. Заявителем по этому регистрационному действию выступает нотариус.
Другие статьи Shift про подтверждение решений участников и акционеров
(нотариальное и ненотариальное)
Решение об утверждении новой редакции устава ООО с пунктом об альтернативном порядке подтверждения будущих решений должно быть удостоверено нотариально (2025) Нужно ли удостоверять нотариально решение о начале ликвидации ООО и о назначении Ликвидатора? (2025) Нужно ли удостоверять решение единственного акционера у нотариуса или регистратора? (2024)
