Вопрос: Нужно ли удостоверять продление полномочий директора ООО нотариально?
Когда действующий директор ООО остается в должности на новый срок, возникает вопрос, как оформить соответствующее решение.
В деловой практике для такой ситуации часто используются термины «продление полномочий», «пролонгация полномочий», «переизбрание» директора ООО. Однако действующее законодательство не содержит ни таких терминов, ни специального регулирования на этот случай.
С точки зрения закона, продление полномочий действующего директора ООО – это всегда избрание директора на новый срок (п.п. 4 п. 2 ст. 33, абз. 1 п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО»), и оно подчиняется общим правилам об избрании единоличного исполнительного органа. Следовательно, на такое решение распространяется требование об обязательном нотариальном подтверждении, действующее с 01.09.2024 г. (абз. 2 п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО»).
Таким образом, решение об избрании директора ООО на новый срок, часто именуемое «продлением полномочий директора», должно быть удостоверено нотариально. При этом не имеет значения, установлен ли в Уставе или в отдельном решении альтернативный (ненотариальный) порядок подтверждения решений участников.
Этой позиции придерживается и Федеральная нотариальная палата:
В соответствии с п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Факт принятия решения об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа общества должен быть нотариально удостоверен. Указанное положение не применяется к обществам, являющимся кредитными организациями, некредитными финансовыми организациями, специализированными обществами, созданными в соответствии с законодательством Российской Федерации о ценных бумагах.
Необходимо отметить, что указанная норма, направленная на снижение рисков фальсификации решений общего собрания участников общества, не содержит специальной оговорки в отношении случаев переизбрания действующего единоличного исполнительного органа общества. Представляется, что продление полномочий действующего единоличного исполнительного органа общества фактически является его избранием (назначением) на новый срок.
Таким образом, на решение о продлении полномочий единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью, по мнению Федеральной нотариальной палаты, распространяется требование об обязательном нотариальном удостоверении, установленное п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО».
(Письмо Федеральной нотариальной палаты от 11.02.2025 г. № 1071/03-16-3)
При этом, в ЕГРЮЛ никакие изменения в связи с «продлением полномочий» действующего директора вносить не требуется (Письмо Минфина России от 11.03.2025 г. № 03-12-13/23540).
ПРИМЕР
Формулировка решения о «продлении полномочий» директора ООО
В связи с истечением установленного Уставом срока полномочий избрать действующего Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича, ИНН 00000000, Генеральным директором Общества сроком на 1 (один) год, без внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.
Чтобы не пропустить свежие статьи, регистрационные заметки, советы и кейсы, подпишитесь на ТГ-канал Shift!