Указание адресов в формах для регистрации ЮЛ и ИП: муниципальное или административное деление
Адреса в регистрационных заявлениях для налоговой (Р11001, Р13014, Р21001 и прочих) указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре.
Сведения Государственного адресного реестра размещены на сайте Федеральной Информационной Адресной Системы (ФИАС).
С 2022 г. ввод адресов в Программе подготовки документов для государственной регистрации ЮЛ и ИП (ППДГР 2) осуществляется в on-line режиме, с обменом данными между ППДГР 2 и ФИАС. ППДГР 2 проверяет сведения об адресе на соответствие ФИАС прямо в момент ручного ввода адреса в ППДГР 2.
В Государственном адресном реестре и в ФИАСе по адресу каждого объекта недвижимости (здания, помещения) есть категории «Муниципальное деление» и «Административно-территориальное деление».
(!) С конца 2020 г. при заполнении заявлений в налоговую используется муниципальное деление (хотя ранее применялось административно-территориальное деление).
Адреса по муниципальному делению длиннее адресов по административно-территориальному делению, т.к. содержат дополнительные адресные элементы (например, внутригородскую территорию для адресов в Санкт-Петербурге).
Город Санкт-Петербург, внутригородская территория (внутригородское муниципальное образование) города федерального значения муниципальный округ Шувалово-Озерки, проспект Просвещения, дом 15, литера А, помещение 111-Н
/ Пример адреса в соответствии с административно-территориальным делением территории РФ:
Город Санкт-Петербург, проспект Просвещения, дом 15, литера А, помещение 111-Н
Адреса по муниципальному делению (длинные) заполняются в регистрационных заявлениях в налоговую, попадают в ЕГРЮЛ и указываются в тех документах организации, которые необходимо заполнять строго в соответствии с ЕГРЮЛ (банковские документы, счета-фактуры и т.п.).
Адреса по административно-территориальному делению (краткие) можно использовать в остальных случаях (на почтовых конвертах, в рабочей переписке между организациями и т.п.)
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ ОБ АДРЕСЕ КОМПАНИИ (для решений/протоколов/приказов)
Мы используем такие формулировки в документах о создании компании и о смене ее адреса:
/ Определить в соответствии с п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса Российской Федерации место нахождения Общества: Российская Федерация, город Санкт-Петербург;
/ Определить в соответствии с п. 3 ст. 54 Гражданского кодекса Российской Федерации адрес Общества, подлежащий внесению в Единый государственный реестр юридических лиц, в соответствии с муниципальным делением РФ: 190000, город Санкт-Петербург, внутригородская территория (внутригородское муниципальное образование) города федерального значения муниципальный округ ********, улица *****, дом 0, корпус 0, литер А, помещение 0-Н, офис 0;
/ Определить адрес Общества для прочих целей (в том числе для указания в документах Общества по хозяйственной деятельности, для корреспонденции и для взаимодействия с контрагентами) в соответствии с административно-территориальным делением РФ: 190000, город Санкт-Петербург, улица *****, дом 0, корпус 0, литер А, помещение 0-Н, офис 0.
Они позволяют и выполнить обязательные регистрационные требования, и сделать удобным последующий документооборот компании.