Плюсы и минусы регистрации компании на «домашний» адрес участника или руководителя

«Юридические» адреса без реальной аренды офиса постепенно уходят в прошлое.

В последние годы предложение таких адресов на рынке значительно сократилось, а их использование стало более сложным из-за постоянных проверок налоговой и записей о недостоверности.

Тем не менее, многие собственники фирм, не желающие тратить деньги на офис, по-прежнему ищут «юридические» адреса, забывая про гораздо более удобную альтернативу – регистрацию компании на «домашний» адрес участника или директора.

Организацию можно зарегистрировать в квартире:

а) по месту жительства («прописки») участника ООО, владеющего не менее чем 50% от общего количества голосов участников ООО;
б) по месту жительства («прописки») руководителя юридического лица;
в) принадлежащей на праве собственности участнику или руководителю, даже если они в ней не «прописаны»
Последний случай прямо не предусмотрен в законе, но на практике — в частности, в Санкт-Петербурге – такие регистрации проходят.

Зарегистрировать на квартиру можно как коммерческую (ООО, АО), так и некоммерческую организацию (фонд, учреждение и т.п.).

Преимущества регистрации на «домашний» адрес:

1. Нет затрат на аренду офиса и почтово-секретарское обслуживание.

2. Меньше проверок адреса со стороны налоговых органов и запросов о подтверждении достоверности адреса. Риск внесения записи о недостоверности адреса минимален, а если такая запись появится – ее достаточно легко обжаловать и убрать из ЕГРЮЛ.

3. Более надежное и стабильное получение почты (без посредников).

4. Нет риска смены собственника помещения (и отказа нового собственника пролонгировать 11-месячный договор на новый срок) или риска резкого изменения позиции собственника по поводу предоставляемых услуг (в последние годы после беседы с налоговыми инспекторами собственники часто внезапно отказываются от своих первоначальных обещаний о подтверждении адресов и резко разрывают договоренности с «арендаторами», что приводит к записям о недостоверности).

Недостатки регистрации на «домашний» адрес:

1. Отображение адреса квартиры в ЕГРЮЛ
Адрес виден всем третьим лицам, и они могут догадываться, что указанная в ЕГРЮЛ квартира принадлежит участнику или директору компании.
Однако не стоит преувеличивать риски общедоступности такой информации – третьи лица ничего не смогут сделать с квартирой без правоустанавливающих документов.
В конце концов, получить информацию о собственнике любой квартиры (являющейся или не являющейся адресом юридического лица) можно из онлайн-базы ЕГРН на сайте Росреестра (по адресу квартиры).
Как правило, через 1-2 года пребывания компании на «домашнем» адресе выгода от экономии средств за аренду офиса нивелирует психологический дискомфорт от «демонстрации» адреса квартиры в ЕГРЮЛ.

2. Незаконные отказы, увеличивающие срок регистрации
Некоторые регистрирующие инспекции активно противодействуют регистрации компаний на домашние адреса, ссылаясь на затруднительность проведения в будущем возможных налоговых проверок (т.к. налоговые инспекторы не вправе входить в жилые помещения без судебного решения, которое им не получить без веских оснований).
Поэтому для регистрации компании на домашний адрес часто приходится обжаловать незаконные отказы регистрирующей ИФНС и Управления ФНС по субъекту РФ в Центральный аппарат ФНС в городе Москве. Эта процедура занимает до 3-х месяцев.

Кейсы Shift по регистрации компаний на квартиры через успешное обжалование отказов

3. Необходимость получения согласия всех собственников квартиры
Если квартира находится в долевой собственности у нескольких лиц или не принадлежит «прописанному» в ней участнику/руководителю, необходимо получить письменные согласия всех собственников недвижимости на регистрацию юридического лица в ней.

Стоит учитывать, что регистрация компании в квартире не дает права вести в ней производственную деятельность, открывать полноценный офис с приемом посетителей и т.п.
Но если таких потребностей нет, использование «домашнего» адреса является самым выгодным и удобным решением.
Плюсы длительного спокойного нахождения компании на «домашнем» адресе стоят того, чтобы преодолеть вышеописанные бюрократические сложности и добиться такой регистрации.

Поможем обжаловать незаконный отказ и зарегистрировать компанию на «домашний адрес»!

Платные образцы стандартных жалоб в УФНС и ЦА ФНС можно приобрести в разделе ОНЛАЙН УСЛУГИ.
Образец каждой жалобы — универсальный, но в него нужно вписать Ваши обстоятельства и аргументы (в зависимости от нюансов Вашей конкретной ситуации).

Если Вы не хотите заниматься составлением жалобы по шаблону самостоятельно, то можете обратиться к нам.

Услуги Shift:
/ подготовка и подача жалобы в УФНС, отслеживание результата рассмотрения (обычно он отрицательный, т.к. УФНС солидарна с регистрирующей налоговой, но это обязательный этап обжалования, который невозможно пропустить);
/ подготовка и подача жалобы в ЦА ФНС (после обжалования в УФНС), отслеживание регистрации в ЕГРЮЛ.

Если Вы скачали шаблон жалобы с нашего сайта, а потом поняли, что Вам нужен юрист и обратились к нам — зачтём стоимость шаблона в стоимость юридических услуг.

Жалоба подается в электронном виде через сайт ФНС, для этого нужна ЭЦП заявителя: учредителя при первичной регистрации ООО или Генерального директора при внесении изменений в ЕГРЮЛ.