Инструкция: Как поменять руководителя филиала или представительства иностранной компании в РАФП?

Сведения о руководителе филиала / представительства иностранной компании на территории РФ должны быть внесены в Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (РАФП).

Порядок внесения изменений в РАФП регламентирован Приказом ФНС России от 27.07.2021 N ЕД-7-14/691@.
Форма Заявления о внесении изменений в РАФП (15ИФП) утверждена Приказом ФНС России от 05.07.2021 N ЕД-7-14/633@.

Решение о полномочиях (избрании на должность и освобождении от должности) руководителя филиала / представительства принимается органом или лицом (лицами), определенными учредительными документами иностранной компании (это могут быть единственный акционер или акционеры, директор или совет директоров и т.п.).

Пункт об освобождении от должности прежнего руководителя в решении факультативен. Мы оформляли решения как с этим пунктом, так и без – на регистрацию изменений в РАФП это не влияло.

Комплект документов для внесения в РАФП нового руководителя филиала / представительства:

• – заявление о внесении изменений в сведения, содержащиеся в РАФП, по форме 15ИФП (1 оригинал);
• – решение о назначении на должность руководителя филиала / представительства (1 оригинал или 1 нотариальная копия);
• – доверенность на нового руководителя, содержащая полномочия на подписание Заявления 15ИФП (1 нотариальная копия и если руководитель сам подает документы о себе на регистрацию, то 1 оригинал – для предъявления);
• – при личной подаче в налоговую инспекцию не новым руководителем, а представителем: доверенность на представителя на подачу документов (1 нотариальная копия – для передачи в налоговую и 1 оригинал – для предъявления);
• – при личной подаче в налоговую инспекцию: опись подаваемых документов  (2 оригинала, один из которых остается у заявителя с отметкой налоговой о приеме пакета).

По правилам, документы на регистрацию изменений должны быть поданы в МИФНС № 47 по г. Москве в течение 15 календарных дней с даты принятия решения о назначении руководителя.

Но на практике уложиться в этот срок сложно. Подписание и апостиль документов (решения, доверенности) за границей, пересылка в Россию, нотариальное удостоверение перевода, организация подачи в налоговую занимают больше времени.

Если документы подаются на регистрацию с нарушением 15-дневного срока, нужно дополнительно подать приказ о вступлении руководителя в должность и принятии им на себя обязанности организовать подачу документов на внесение изменений в РАФП.

Приказ должен быть датирован днем не ранее 15-дневного срока до даты подачи документов.

Тогда налоговая отсчитывает 15-дневный срок не от даты принятия решения, а от даты приказа.

Если в этой ситуации не подать приказ, высока вероятность получить отказ во внесении руководителя в РАФП.

Для документов, выданных или удостоверенных компетентными органами или должностными иностранных государств (например, если подписи на решениях, доверенностях заверены иностранным нотариусом или Certifying Officer) обязательно наличие консульской легализации или апостиля.

Документы, содержащие более одного листа, должны быть прошиты, листы пронумерованы. На сшиве должно быть указано количество листов в документе.

Заявление 15ИФП заполняется строго ЗАГЛАВНЫМИ (ПРОПИСНЫМИ) буквами.

В Заявлении 15ИФП нужно заполнить 3 листа:
– титульный лист,
– Приложение №3, стр. 2 (раздел «Сведения о руководителе филиала/представительства») – указываются данные нового руководителя,
– лист «Сведения о заявителе» – указываются данные нового руководителя.

В графе «Дата внесения изменений» листа на руководителя указывается дата решения о назначении руководителя (если документы подаются в пределах 15-дневного срока с даты принятия решения) или дата приказа о вступлении руководителя в должность (если документы подаются по истечении 15-дневного срока с даты принятия решения и в связи с этим подается приказ о вступлении должность, датированный не ранее 15 дней до даты подачи документов).

Дату на последнем листе перед подписью заявителя можно указать текущую, т.е. дату подписания заявления (она может отличаться от даты подачи документов в налоговую).

Листы Заявления 15ИФП, предназначенные для изменения других сведений, содержащихся в РАФП (об адресе, о видах деятельности и т.п.) не заполняются и не распечатываются.

Заявление нужно распечатать на отдельных листах (без оборота), прошить.

Новый руководитель филиала / представительства должен подписать Заявление 15ИФП на последней странице и на сшиве. Заверять его подписи нотариально не нужно.

На сшиве Заявления 15ИФП можно поставить печать филиала / представительства (но не обязательно).

Государственная пошлина за внесение изменений в РАФП не взимается.

Документы по всем филиалам / представительствам иностранных компаний на территории РФ (независимо от места их расположения) подаются в одну налоговую инспекцию, которая ведет РАФП:
МИФНС № 47 по г. Москве
127006, г. Москва, ул. Долгоруковская, д. 33, стр.1

Есть только 2 варианта подачи документов в МИФНС № 47 по г. Москве:
– лично
– Почтой России
МИФНС № 47 по г. Москве не принимает документы от курьерских служб (DHL и т.п.).
«Электронная подача» документов, подписанных ЭЦП (по аналогии с подачей регистрационных документов по обычным российским компаниям) в МИФНС № 47 по г. Москве не предусмотрена.

Нормативный срок регистрации изменений в РАФП – 10 рабочих дней.

По нашей практике, МИФНС № 47 по г. Москве проводит регистрацию смены руководителя на 7-8-й рабочий день после даты получения документов.

После регистрации изменений налоговая в течение 5 рабочих дней выдает (направляет) заявителю Информационный лист о внесении записи в РАФП.

Способ получения Информационного листа нужно выбрать при заполнении Заявления 15ИФП на его последней странице (перед подписью заявителя):
«1» — выдать заявителю (получение в налоговой)
«2» — выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности (получение в налоговой)
«3» — направить по почте

К нам можно обращаться за консультацией и внесением любых изменений в РАФП.

Компания Shift оказывает все виды регистрационных услуг для бизнеса:

• •               • регистрация ООО/АО/ИП
  •               • внесение изменений в Уставы и в ЕГРЮЛ
  •               • сопровождение сделок с долями и акциями
  •               • реорганизация компаний
  •               • ликвидация компаний
  •               и так далее
    

 Подробное описание и стоимость регистрационных услуг — в разделе «Корпоративные регистрации и сделки»

  Первичная консультация, расчет стоимости услуг и расходов — бесплатно

  Чтобы не пропустить свежие статьи, регистрационные заметки, советы и кейсы, подпишитесь на ТГ-канал Shift!