Инструкция: Как поменять коды ОКВЭД у филиала или представительства иностранной компании

Виды деятельности филиалов / представительств иностранных компаний на территории РФ указываются в Государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (РАФП).

Порядок внесения изменений в РАФП регламентирован Приказом ФНС России от 26.12.2014 г. № ММВ-7-14/680@ (! с 04.09.2021 действует новый порядок — реквизиты в конце статьи).

Форма Заявления о внесении изменений в РАФП утверждена Приказом ФНС России от 26.12.2014 г. № ММВ-7-14/681@ (! с 11.09.2021 действует новая форма — реквизиты в конце статьи).

• Решение об изменении видов деятельности филиала / представительства может быть принято:
• – акционерами или директорами иностранной компании (в соответствии с Уставом компании),
• – руководителем филиала / представительства (если это отнесено к его компетенции Положением о филиале / представительстве).

• Комплект документов для изменения кодов ОКВЭД в РАФП:
• – Заявление о внесении изменений в сведения, содержащиеся в РАФП, по форме № 15ИФП (1 оригинал);
• – решение (-я) об изменении видов деятельности и об утверждении Положения о филиале/представительстве в новой редакции (по 1 оригиналу или 1 нотариальной копии);
• – Положение о филиале/представительстве в новой редакции (1 оригинал или 1 нотариальная копия);
• – доверенность на подписание Заявления 15ИФП (1 нотариальная копия);
• – доверенность на подачу документов в налоговую инспекцию — при личной подаче (1 оригинал для предъявления и 1 нотариальная копия – для передачи в налоговую);
• – опись подаваемых документов — при личной подаче (2 оригинала, один из которых остается у заявителя с отметкой налоговой о приеме пакета).

Для документов, выданных или удостоверенных компетентными органами иностранных государств (например, если решение о внесении изменений заверено иностранным нотариусом), обязательно наличие консульской легализации или апостиля (если иное не установлено международными договорами РФ).

Документы, содержащие более одного листа, должны быть прошиты, листы пронумерованы. На сшиве должно быть указано количество листов в документе.

• В Заявлении 15ИФП нужно заполнить:
• – титульный лист,
• – Приложение №3, стр. 1 (раздел «Сведения о видах экономической деятельности»),
• – сведения о заявителе.

В разделе «Сведения о видах экономической деятельности» указывается дата решения об изменении видов деятельности. Дату на последнем листе перед подписью заявителя можно указать текущую.

Пустые листы (предназначенные для изменения других сведений, содержащихся в РАФП – об адресе, о руководителе и т.п.) не заполняются и не распечатываются.

Заявление нужно распечатать на отдельных листах (без оборота), прошить.

Руководитель филиала / представительства должен подписать Заявление 15ИФП на последней странице и на сшиве. Заверять его подписи нотариально не нужно.

На сшиве можно поставить печать филиала / представительства (но не обязательно).

В Заявлении 15ИФП указываются все коды видов экономической деятельности, осуществляемой филиалом или представительством по состоянию на дату подачи Заявления.

Коды видов деятельности в Заявлении 15ИФП указываются по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 г. № 14-ст. (код должен содержать не менее четырех цифровых знаков).

Государственная пошлина за внесение изменений в РАФП не взимается.

• Независимо от места нахождения филиала / представительства на территории РФ документы подаются в одну налоговую инспекцию, которая ведет РАФП:
• МИФНС № 47 по г. Москве
• 127006, г. Москва, ул. Долгоруковская, д. 33, стр.1

• • Варианты подачи:
  • – лично

• – Почтой России

Обращаем внимание, что в 2020 г. МИФНС № 47 по г. Москве не принимает документы от курьерских служб (DHL и т.п.).

Нормативный срок регистрации изменений в РАФП – 10 рабочих дней.

Фактически в 2020 г. МИФНС № 47 по г. Москве проводит регистрацию изменений кодов по ОКВЭД на 4-й рабочий день после даты получения входящих документов.

• • После регистрации изменений налоговая в течение 5 рабочих дней выдает (направляет) заявителю Информационный лист о внесении записи в РАФП. Способ получения Информационного листа нужно выбрать при заполнении Заявления № 15ИФП на его последней странице (перед подписью заявителя):
  • «1» — выдать заявителю (получение в налоговой)
  • «2» — выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности (получение в налоговой)
  • «3» — направить по почте

При возникновении вопросов Вы можете обратиться к нам за консультацией или сопровождением любых изменений в Реестре аккредитованных филиалов и представительств.