Вопрос: Можно ли утвердить новую редакцию Устава на втором этапе смены места нахождения компании?
При смене места нахождения компании на другой населенный пункт участники чаще всего утверждают изменения в Устав (меняют пункт Устава, где указано место нахождения) сразу на первом этапе этой процедуры, а регистрируют их позже, на втором этапе.
В этом случае оформляется только одно решение участников, которое содержит положения и об изменении места нахождения компании, и об утверждении новой редакции Устава.
Но смена места нахождения компании занимает от 1,5 месяцев. Т.е. между утверждением и регистрацией изменений к Уставу проходит 1,5 и более месяца.
Иногда в ходе этой процедуры возникает необходимость срочно внести какие-то другие изменения в Устав, не связанные с изменением места нахождения компании.
И тогда возникают вопросы:
1. можно ли в ходе «переезда» компании утвердить и зарегистрировать новую редакцию Устава со старым местом нахождения, если возникла необходимость срочно изменить другие пункты Устава?
2. можно ли утвердить новую редакцию Устава с новым местом нахождения не при запуске «переезда», а позже, отдельным решением?
Закон это никак не регламентирует.
По практике МИФНС № 46 по г. Москве и МИФНС № 15 по Санкт-Петербургу, это возможно.
КЕЙС SHIFT
Летом-осенью 2025 г., меняя место нахождения компании из Москвы в Санкт-Петербург, мы:
— на первом этапе «переезда» утвердили один устав, в котором поменяли наименовании компании, срок полномочий директора, порядок одобрения сделок, но оставили прежнее место нахождения (Москва), и зарегистрировали его одновременно с внесением в ЕГРЮЛ записи о принятом решении об изменении места нахождения;
— перед вторым этапом «переезда» утвердили еще один устав, в котором указали новое место нахождения компании (Санкт-Петербург), и зарегистрировали его одновременно с внесением в ЕГРЮЛ записи о новом адресе компании в Санкт-Петербурге.
Это позволило нам запараллелить регистрационные действия по смене названия, срока полномочий директора, порядка одобрения сделок, места нахождения и адреса компании. Мы поменяли название и другие важные для клиента положения Устава внутри процедуры по смене места нахождения из одного города в другой, а не до или не после нее.
Чтобы не пропустить свежие статьи, регистрационные заметки, советы и кейсы, подпишитесь на ТГ-канал Shift!