Какие реквизиты должны быть на печати ООО, АО, ИП?

  Печать ООО и АО

На печати должно быть указано наименование общества – это единственное требование к печати ООО / АО (п. 5 ст. 2 ФЗ «Об ООО», п. 7 ст. 2 ФЗ «Об АО»).

Раньше вторым обязательным реквизитом было место нахождения общества, но это требование отменили в 2015 г.

Обычно на печати ООО / АО указывают:
— полное наименование общества на русском языке (точно по Уставу, с полной организационно-правовой формой и с соблюдением регистра букв),
— ИНН и (или) ОГРН.
По желанию еще добавляют:
— наименование на иностранном языке (полное или сокращенное, но соответствующее Уставу),
— населенный пункт, субъект РФ и (или) страну.

ООО и АО могут вообще не иметь печатей.
С 2015 г. это разрешено законом, но это нововведение не «прижилось» в деловом обороте.
Кроме того, оно противоречит некоторым старым, но еще действующим нормативным актам, по которым проставление печати на определенных документах обязательно (кассовые и расчетные документы и т.п.). Таких документов осталось немного и их количество постепенно уменьшается, но они все еще есть.

Рекомендуем все же делать печати для ООО и АО, т.к. их отсутствие вызывает сильное недоумение у контрагентов и гос. органов и существенно затрудняет хозяйственную деятельность компании.

Мы однажды попробовали обойтись без печати, но через пару месяцев отказались от этого эксперимента, т.к. любые заявления и доверенности без печати вызывали напряжение и слишком много вопросов у тех, кому они были адресованы.

  Печать ИП

Требований к печати ИП в законе нет, как, собственно, и самого требования для ИП иметь печать.

ИП может обойтись без печати, если его документооборот минимален или происходит в электронной форме, т.е. ИП подписывает все свои документы ЭЦП и взаимодействует со всеми контрагентами и гос.органами через сервисы ЭДО или личные кабинеты в Интернете.

Это вполне распространенная на практике ситуация.

Мы обычно все же делаем печати для ИП — для удобства «бумажной» переписки с контрагентами и гос. органами на случай, если она внезапно потребуется.

Если ИП планирует активно взаимодействовать с организациями и другими ИП (например, вести деятельность в сфере торговли, общепита), то лучше сделать печать.

Если ИП – репетитор, психолог, то печать ему, скорее всего, не пригодится.

На печати ИП принято указывать статус «Индивидуальный предприниматель», полное ФИО, ИНН, ОГРНИП.
По желанию можно добавить город (логично, если это будет город регистрации ИП по месту жительства).

 Дополнительные рекомендации для ООО, АО, ИП

ООО, АО и ИП не обладают государственно-властными полномочиями, поэтому они не вправе размещать на печатях изображение Государственного герба РФ или сходного с ним до степени смешения изображения.
Нарушение данного запрета может повлечь для ИП штраф до 7 тыс. руб., для организаций – до 150 тыс. руб. (абз. 2 ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», ст. 17.10 КоАП РФ, вопрос 7 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ за третий квартал 2012 года, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.12.2012 г.).

Мы рекомендуем воздержаться от использования на печатях ООО, АО, ИП гербов и государственной символики, характерной для органов государственной власти, гос. органов, гос. организаций и гос.учреждений или схожей с ней.

При желании на печати ООО, АО, ИП можно разместить еще логотип Вашего бизнеса.

Недопустимо использование чужих товарных знаков (знаков обслуживания). Это может повлечь штраф до 5 млн. руб. (п. 4 ст. 1515 ГК РФ).

Цвет оттиска печати законодательством не регламентирован, но общепринятыми являются синий и фиолетовый.

Можно заказать одну или несколько одинаковых печатей. Или одну основную и дополнительные для специальных целей: например, «для счетов», «для справок», «для приказов», печати филиалов компании и т.п. Такие печати лучше использовать только для внутреннего документооборота.

Печати ООО, АО, ИП нигде не регистрируются. Компании и ИП самостоятельно ведут учет своих печатей и обеспечивают их сохранность, а при закрытии бизнеса – уничтожают.

   Чтобы не пропустить свежие статьи, регистрационные заметки, советы и кейсы, подпишитесь на ТГ-канал Shift!