Как получить ЭЦП (КЭП) в налоговой?
(общий порядок, редкие ситуации, практические советы)
Рекомендуем руководителю компании получить в удостоверяющем центре ФНС России ЭЦП (электронную цифровую подпись). Другое (более правильное) ее название – КЭП (квалифицированная электронная подпись).
По ней можно электронно сдавать отчетность в налоговую, заходить в Личный кабинет на сайте ФНС, подавать на регистрацию изменения Устава и ЕГРЮЛ и выполнять некоторые другие действия от имени компании.
ЭЦП выдают подразделения Удостоверяющего центра ФНС России — пункты выдачи КЭП, расположенные в инспекциях ФНС.
Обычно ЭЦП выдают только 1 или 2 налоговые инспекции в городе, их адреса можно посмотреть на странице «Пункты выдачи КЭП» на сайте ФНС.
Например, в 2025 году:
— в Санкт-Петербурге ЭЦП выдают МИФНС России № 15 по Санкт-Петербургу (г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 10-12, лит. О) и МИФНС России № 7 по Санкт- Петербургу (г. Санкт-Петербург, наб. канала Грибоедова, д. 133),
— в Москве ЭЦП выдает только МИФНС России № 46 по г. Москве (г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр.2).
ЭЦП на компанию можно получить в любом Удостоверяющем центре ФНС на территории России, независимо от указанного в ЕГРЮЛ адреса компании или прописки руководителя по паспорту.
Обычно в терминале налоговой для выдачи талонов эта услуга называется «выдача КЭП».
Выдают ЭЦП бесплатно, сразу при обращении.
Услуга выдачи сертификата КЭП на ключевой носитель занимает не более 15 минут.
При посещении налоговой инспекции руководителю нужно иметь с собой:
- • документ, подтверждающий личность (паспорт)
- • СНИЛС (документ или просто номер)
- • ИНН (документ или просто номер)
- • реквизиты компании, по которой выдается ЭЦП (наименование, ОГРН, ИНН)
- • сертифицированный USB-токен («флэшка» для записи ЭЦП с встроенной защитой от копирования)
USB-токен для записи ЭЦП можно:
— использовать тот, на который ранее были записаны прежние ЭЦП этой компании,
— купить новый в магазине компьютерной техники (DNS и прочих),
— купить новый на Озоне или другом маркет-плейсе,
— купить новый в киосках или вендинговых автоматах, расположенных в налоговых инспекциях — пунктах выдачи КЭП.
Аналогичным образом в любом УЦ можно получить:
— ЭЦП на ИП
— ЭЦП на ВРИО руководителя, если ВРИО внесен в ЕГРЮЛ
— ЭЦП на ликвидатора / председателя ликвидационной комиссии
— ЭЦП на руководителя филиала / представительства иностранной организации
! ВАЖНО: получить ЭЦП можно только на лицо (руководителя, ликвидатора, ИП и т.п.), у которого есть ИНН и СНИЛС, и эти данные внесены в базы ФНС. Если у лица нет ИНН или СНИЛС — ЭЦП ему не оформят.
- ФЛ должен получить СНИЛС в Социальном фонде России (СФР)
- ФЛ должен пойти в районную налоговую по месту своего жительства/пребывания и там:
— внести СНИЛС в Единый государственный реестр налогоплательщиков,
— получить ИНН - Если ФЛ является руководителем организации / филиала / представительства, нужно внести полученный руководителем ИНН в ЕГРЮЛ (по российским организациям) или в РАФП (по филиалам / представительствам иностранных организаций).
Для этого нужно в обычном порядке зарегистрировать изменения по компании или филиалу / представительству.
Изменения по российской компании подаются в регистрирующую налоговую по месту нахождения компании.
Изменения по филиалу / представительству иностранной компании подаются в МИФНС № 47 по г. Москве (только туда, независимо от места нахождения филиала на территории РФ). - После того, как ИНН руководителя будет внесен в ЕГРЮЛ / РАФП, он сможет получить на себя ЭЦП организации / филиала / представительства.
Получить несколько ЭЦП на одно лицо (компанию/филиал/представительство/ИП) невозможно.
При выпуске каждой последующей ЭЦП ранее выданная ЭЦП сразу аннулируется.
Срок действия ЭЦП – 15 месяцев с даты выдачи.
Перевыпустить КЭП на новый срок можно самостоятельно (без визита в налоговую инспекцию) в сервисах Личный кабинет ИП и Личный кабинет ЮЛ на сайте ФНС.
Важно, чтобы на момент перевыпуска срок действия старой КЭП еще не истек, т.к. старой КЭП нужно подписать заявление о выпуске новой КЭП. Обычно мы перевыпускаем КЭП на новый срок через личный кабинет ЮЛ / ИП за неделю до окончания срока действия старой КЭП.
Чтобы не пропустить свежие статьи, регистрационные заметки, советы и кейсы, подпишитесь на ТГ-канал Shift!