Как компании отказаться от типового Устава и перейти на индивидуальный?

При создании ООО учредители часто выбирают типовой Устав. Когда компания «пустая», перспективы ее деятельности туманны, бизнеса еще нет или он в зачаточном состоянии, типового Устава может быть вполне достаточно, особенно если учредитель один.

С развитием бизнеса, увеличением оборотов, появлением прибыли, ростом активов и клиентской базы, входом новых участников с разными ролями (партнеры, инвесторы), наймом стороннего директора возникает необходимость отразить в Уставе усложнившиеся корпоративные отношения. Тогда компании переходят на «индивидуальный», разработанный специально под них Устав.

В индивидуальном Уставе можно закрепить договоренности партнеров по управлению бизнесом, выходу из него и его переходу по наследству, распределению прибыли, создать многоуровневую систему управления (добавить Совет директоров, Правление, нескольких директоров), ограничить полномочия директора на совершение сделок и т.п.

Чтобы отказаться от типового Устава и зарегистрировать индивидуальный Устав, компания подает в налоговую следующий пакет документов:

1. Заявление по форме Р13014, заверенное нотариально или подписанное ЭЦП компании
2. Устав, на который переходит компания
3. Решение единственного участника / Протокол заседания общего собрания участников (при нотариальном удостоверении решений – с приложением Свидетельства нотариуса об удостоверении факта принятия решений)
4. при «бумажной» подаче в регистрирующую налоговую инспекцию: платежное поручение об оплате гос. пошлины 800 руб. (при «электронной» подаче через нотариуса или по ЭЦП компании пошлина не взимается)
5. при «бумажной» подаче в регистрирующую налоговую инспекцию представителем компании по доверенности: нотариальная копия нотариальной доверенности на представителя

Заявление Р13014

В заявлении Р13014 заполняются титульный лист и лист П на заявителя:
— Титульный лист: в п. 1 указываются ОГРН и ИНН, в п. 2 «Причина представления заявления» проставляется цифра «3» – «общество с ограниченной ответственностью будет действовать/не будет действовать на основании типового устава и при необходимости) изменение иных сведений об обществе, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц»,
— Лист П на заявителя: в п. 1 «Заявителем является» указывается «1» – «лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности», в п. 2 указываются паспортные данные руководителя ООО, в п. 3 – контактные данные (почта, тел.); в п. 3 ставится «1», если компания планирует забрать документы в бумажном виде в налоговой инспекции (это возможно при «электронной» подаче документов по ЭЦП компании или при «бумажной» подаче документов в налоговую).

Всего в заполненном заявлении Р13014 будут 3 страницы.

ОБРАЗЕЦ Заявления Р13014 на отказ от типового Устава и утверждение индивидуального Устава (pdf)

Устав

Если компания с учреждения применяла типовой Устав и переходит с него на индивидуальный, то на титульном листе Устава мы пишем «(редакция №1)» (а не «новая редакция», как принято делать при смене одного обычного устава на другой).

Решение / Протокол

ОБРАЗЕЦ Решения единственного участника на отказ от типового Устава и утверждение индивидуального Устава (pdf)
ОБРАЗЕЦ Протокола заседания общего собрания участников на отказ от типового Устава и утверждение индивидуального Устава (pdf)
СКАЧАТЬ шаблоны этих документов в word можно на странице ОНЛАЙН УСЛУГИ за символическую плату

Если Устав содержит пункт об альтернативном (ненотариальном) порядке подтверждения будущих решений участников, рекомендуем удостоверить решение об утверждении такого Устава нотариально (подробнее об этом – здесь). В этом случае к решению единственного участника (протоколу заседания собрания) будет прилагаться свидетельство нотариуса об удостоверении принятых решений, копию которого тоже нужно подать в налоговую.